Từ trước tới nay thì phòng họp dường như đã trở thành một phần quan trọng không thể thiếu đối với bất cứ cơ quan, doanh nghiệp nào. Và chắc chắn bàn họp chính là một trợ thủ đắc lực hỗ trợ việc họp bàn, thảo luận và triển khai các vấn đề quan trọng. Chính vì vậy mà việc sử dụng bàn họp cũng cần đáp ứng một vài yêu cầu để có thể mang lại hiệu quả tốt nhất. Để làm rõ vấn đề này thì Govi.vn sẽ cung cấp một số thông tin rất hữu ích dưới đây.
Chọn mua bàn họp văn phòng phù hợp với yêu cầu cơ bản
Để phát huy hiệu quả sử dụng bàn họp thì vấn đề đầu tiên quan trọng nhất đó chính là lựa chọn sản phẩm phù hợp, chính xác. Bởi vì có rất nhiều yêu cầu trong việc chọn lựa bàn phòng họp như chất liệu, kiểu dáng, màu sắc, kích cỡ, …
Ví dụ như các đơn vị có quy mô vừa và nhỏ có thể tham khảo các mẫu bàn phòng họp kích thước nhỏ. Ngược lại những doanh nghiệp lớn thường xuyên có nhiều cuộc họp của nhiều người thì bàn họp cần phải có kích cỡ lớn, phù hợp quy mô phòng cũng như thuận tiện trong đi lại.
Bố trí bàn họp ở không gian phù hợp để phát huy hiệu quả
Khi bạn bố trí bàn họp thì nên ưu tiên các không gian phòng họp ở vị trí kín đáo, có cửa kín và có khả năng cách âm. Tuy nhiên vẫn cần có sự thoáng đãng và đầy đủ không khí lưu thông là rất cần thiết. Bởi lẽ chúng ta cần có sự bảo mật thông tin và đảm bảo dù có nhiều người tham gia thì không khí vẫn thoải mái để có được hiệu quả tốt nhất.
Khi sắp xếp bàn họp thì cần bố trí lối đi tiện lợi, không quá chật gây bất tiện khi di chuyển. Cũng không nên quá lãng phí không gian phòng rộng cho bàn họp nhỏ và số lượng người tham gia thường xuyên ít hơn so với không gian chung.
Bàn họp văn phòng cần được bảo vệ trước các tác nhân tiêu cực
Ánh sáng mặt trời, hơi ẩm, mối mọt là nguy hại hàng đầu đối với các mẫu bàn họp nói riêng và các mẫu bàn làm việc nói chung. Vì thế, cần có biện pháp cụ thể để hạn chế tuyệt đối các tác nhân tiêu cực này có thể tác động tới độ bền cũng như tính thẩm mỹ của bàn.
Thường xuyên bảo dưỡng, vệ sinh bàn họp bằng các chất tẩy rửa chuyên biệt, phù hợp. Đồng thời cũng cần chú ý lau khô thật kỹ sau khi vệ sinh để chiếc bàn họp được thông thoáng nhất.
Hiện nay, để phục vụ nhu cầu sử dụng của con người thì các sản phẩm bàn họp đã được ra đời với rất nhiều mẫu mã khác nhau. Và từ việc lựa chọn, bố trí đến sử dụng thì chúng ta cần phải thật cẩn trọng thì mới phát huy được hết khả năng của bàn. Đồng thời việc sử dụng đúng cách cũng giúp bạn kéo dài tuổi thọ sản phẩm sẽ tiết kiệm được rất nhiều ngân sách của công ty, doanh nghiệp.
Xem thêm: https://www.facebook.com/govigroup/
